계획 관리 지역 이란 - 전략적 계획 수립 및 실행을 위한 핵심 영역.

1. 전략적 계획의 중요성

 

 

• 비전 및 목표 설정: 기관의 방향성을 정하고 달성해야 할 목표를 명확히 하는 것이 중요하다.
• 환경 분석: 외부 및 내부 환경을 철저히 분석하여 기회와 위협을 파악해 전략을 세우는 것이 필수적이다.
• 자원 할당: 제한된 자원을 효율적으로 분배하여 목표 달성을 지원하는 것이 전략적 계획에서 중요한 요소이다.
• 우선순위 설정: 중요한 일에 먼저 집중하고 필수적인 활동을 우선적으로 처리하는 것이 전략적 계획에서 필수적이다.
• 성과 평가: 계획의 실행과 성과를 체계적으로 측정하고 평가하여 필요에 맞게 조정하는 것이전략적 계획에서 중요한 부분이다.

 

 

2. 계획 수립 단계

 

 

• 목표 설정: 단기 및 장기적 목표를 설정하고 명확하게 정의합니다.
• 분석: 외부 환경과 내부 역량을 분석하여 중요한 변수를 식별합니다.
• 전략 수립: 경쟁 우위를 확보할 수 있는 전략을 계획하고 결정합니다.
• 대안 검토: 다양한 대안을 고려하고 이에 대한 장단점을 분석하여 최종적으로 선택합니다.
• 실행 계획: 선택한 전략을 구체적으로 실행할 방안을 마련하고 일정을 수립합니다.

 

 

3. 계획 실행 단계

 

 

• 역할과 책임: 각 팀원들에게 명확한 역할과 책임을 부여하여 일의 효율성을 높입니다.
• 일정 및 예산 관리: 프로젝트 일정과 예산을 엄격히 관리하여 목표를 성취하는 데 도움이 됩니다.
• 의사소통: 팀 간의 원활한 의사소통은 문제를 조기에 파악하고 신속하게 대응할 수 있도록 돕습니다.
• 진척 상황 모니터링: 계획 실행 과정을 지속적으로 모니터링하여 필요 시 개선사항을 식별합니다.
• 위기 대응: 예기치 못한 상황에 대비하여 신속하고 적극적으로 대응할 수 있는 체계를 마련합니다.

 

 

4. 계획 관리 도구와 기법

 

 

• SWOT 분석: 조직의 강점, 약점, 기회, 위협을 파악하고 이를 기반으로 전략을 세우는 분석 도구
• 마인드 맵: 문제나 아이디어를 시각적으로 구조화하여 관계를 분석하고 창의적인 해결책을 도출하는 기법
• PERT 차트: 프로젝트 일정을 계획, 추정하고 프로세스 간 의존 관계를 나타내는 그래픽 표현 방법
• Gantt 차트: 일정 계획을 막대그래프로 시각적으로 표현하여 작업의 진행 상황을 파악하는 도구
• 이해 관계자 분석: 프로젝트에 영향을 미치는 이해관계자들을 식별하고 관리하여 이해관계자들의 요구를 반영하는 기법

 

 

5. 성과평가와 개선 방안

 

 

• 성과평가: 조직의 목표를 달성했는지를 측정하고 분석하는 과정.
• 개선 방안: 성과평가 결과를 바탕으로 발견된 부분을 개선하기 위한 방안 도출.